独自ドメインでのGmail運用でインターネットショップ運営の時間効率と信頼性をアップ

iPhoneですべてやり取りできることが魅力で、現在プライベートとビジネスのメールはすべてGmailにて管理しています。ちなみに、PCではメールクライアントを使用していません（以前Thunderbirdを使ってみたのですが、開封したメールがすべてアーカイブされてしまうのでアンインストールしてしまいました）

アカウントは合計９個。

多いようですが、ビジネスごとにアカウントを分けているうちにこんな数になってしまいました。

それでGmail。便利なのは便利なんですが、メールアドレスに＠gmail.comがくっついてしまいます。

以前に比べて認知度が上がったとはいえ、フリーアドレスでのメールではお客様が警戒してしまうこともあります。

そこで独自ドメインを使ってGmailアドレスを取得してみました。

現在の環境は以下のとおりです。

• ドメインサーバ：ムームードメイン（http://muumuu-domain.com）
• WEBサーバ：ロリポップ（http://lolipop.jp）

Gmailの独自ドメイン運用の流れとしては以下のとおりです

1. GoogleAPPSに登録
2. 取得済み独自ドメインのネームサーバ設定
3. メールアドレスの設定
4. iPhoneでの設定

１まずはGoogleAPPSに登録です

GoogleAPPSは無料版のスタンダードと、有料のビジネスアカウントがありますが、メールの運用でしたら無料版のスタンダードで十分です

http://www.google.com/apps/intl/ja/group/index.html

登録ボタンをクリックしたら取得済みのドメインを登録します。

あとは項目を埋めていくだけです。

２取得済み独自ドメインのネームサーバ設定

GoogleAPPSの登録が済んだらムームードメインでネームサーバの設定です

http://muumuu-domain.com/

にログインしたら「ムームーDNSセットアップ」をクリック

独自ドメインの横の「変更」ボタンをクリック

ページ下部のカスタム設定でGoogleAPPSで示されたコードを入力したら変更ボタンをクリックすると、独自ドメインが認証されます。

３メールアドレスの設定

これが今回一番悩んだ点ですが

http://daily-delight.net/?eid=565

こちらのサイトを参照に設定

４iPhoneでの設定

実はiPhoneでメールを使用できるまでに時間がかかりました。

上記の設定をおこなってから約１時間ほど経ってからアクセスしたらOKでした

Gmailの設定で「IMAPをONにする」にチェックを入れるのがポイントです。

簡単ですが、これで独自ドメインでのGmail運用が可能になりました。

アカウントを増やすのは通常のGmailの設定とほぼ同じ手順で行えます。

インターネットショップ運営のための時間捻出術「スキマ時間はこうやって作る」

よく人から「よく時間があるね」なんて言われますが、私の持っている時間は他の人と同じ1日24時間。


当たり前なんですが、この24時間の中で、ブログを書いたりメルマガを書いたりしています。

もちろん、サラリーマンとしての時間はほどほど５：００に会社のために働いています。

会社に出勤する場合の一日の流れを大まかにたどってみるとこんな感じになります。

４：３０　起床　すぐiPhoneでにメールのチェック（オーダーや問い合わせのメール、twitterやFacebookのDMなどもついでに行います）

５：００　身支度を整えます（昼休みや夕方の空き時間に処理するための資料などをプリントアウトしてかばんに放り込む時間です）

５：３０　出勤（駅までは自転車で５分ほど。駅についたら電車が来るまでのあいだにメールの返信をしてしまいます。相手が携帯のアドレスを使用していたら一旦保存しておいてお昼休みの時に送信するようにします）

６：００　電車（電車に乗っている時間は３０分ほど。この間にブログやメルマガの記事を書いてしまいます）

６：３０　到着（駅に到着してから会社までは歩いて５分ほど。駅の近くの公園でコーヒーを飲みながらその日のタスクを整理していきます。主に優先順位を設定することが多いです）
７：００　出社（出社後は頭を切り替えてサラリーマンモードに。職人に近い仕事なので気を抜くとミスをしてしまうので本業のことはあまり考えません）
１０：３０　お昼休み（会社の休憩室で休憩してもいいのですが、この時間は頭がよく働く時間なので迷わず外に出ます。会社近くの喫茶店でPCを起動してタスクのなかのテキスト作製を主に処理していきます）
１８：００　終業（仕事が会社員としての仕事が終わったらすぐに着替えて外に出ます。もちろん無駄な残業は断りますｗ）
１８：１０　店長業務開始（近くのネットカフェか、マクドナルドでその日のタスクをこなします。写真やイラスト関係の電源が必要なタスクはネットカフェで。それ以外はマクドナルドでこなします）
１９：３０　電車（帰宅途中はtwitterやFacebookでコミュニケーションを取ることが多いです。その日書いたブログやメルマガのPRをさり気なく行います）
２０：００　帰宅（帰宅後は夕食を取ってから、更新したHPをアップロードしたり、デスクトップPCにバックアップをとったりします）
２２：００　就寝（就寝までは子供たちとゲームをしつつtwitterやFacebookも楽しみながら過ごします。布団の中に入ってからは、iPhoneで次の日のタスクを設定します。）

ざっとですが、こんな感じで毎日を過ごしています。
書きだしてみて感じたのですが、純粋にインターネットショップ運営のための時間は２時間ほどですね。
実際はもっとやっているような気がしますが、改めて書き起こしてみると意外と少なく感じてしまいます（笑）

サラリーマンとしての業務改善などはどうしてるのだ？と思われるかもしれませんが、それは勤務時間内にきっちり終わらせるようにしています。
そのために勤務中はA4サイズのメモ用紙を常に常備していて、トイレの中などでもどんどんメモを取っていく習慣がつきました。

あと、インターネットショップ関係のお仕事はiPhoneのアプリに頼っていることが多いです。
この記事を書いているEvernoteや、タスク関係、カレンダーアプリ、メールアプリ、写真アプリ、ブログやメルマガのアップロード、など細かい作業はiPhoneですませてしまうことが多いですね。

アプリも、インストールしてそのまま使うのではなく、他のアプリやクラウドサービスとの連携を考えながら設定しています。iPhoneのアプリについてはまだまだ書き足りないことも多いので、改めて紹介させていただきます。

では今日もいい波を！